POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Processus de recrutement

La présente politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») concerne les candidats à un emploi chez Citeo ou sa filiale Adelphe. Elle vous concerne dès lors que :

vous répondez à une offre d’emploi ou candidatez spontanément à un emploi au sein du groupe Citeo,
que vous le fassiez directement ou en vous vous inscrivant via la Plateforme de Successfactors : https://career2.successfactors.eu/career?company=citeo&site (ci-après la « Plateforme »)  et que vous créez un compte pour postuler.

Elle est destinée à vous informer sur les finalités et les conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir lors du processus de recrutement conformément à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et au Règlement U.E. 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD »).

1. DISPOSITIONS GENERALES

Les informations communiquées à Citeo pour renseigner/compléter une candidature ou créer un compte sur la Plateforme relèvent de votre responsabilité personnelle. A cet effet, vous reconnaissez que toutes les informations fournies sont correctes à tous égards, tenues à jour et ne peuvent pas induire en erreur.

Finalités, base légale et responsable de traitement

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par Citeo  pour les finalités prévues dans la présente Politique de confidentialité.

Le responsable du traitement de vos données personnelles collectées et traitées à l’occasion du processus de recrutement et en particulier sur la Plateforme est la société Citeo.

Nous ne traiterons vos données personnelles qu'aux fins spécifiées et décrites dans la présente Politique de Confidentialité et dans le cadre de la réglementation.

Le recueil et le traitement de vos données personnelles reposent ainsi sur :

Le consentement : La création d’un compte sur la Plateforme et la transmission de vos données à caractère personnel via la Plateforme résultent exclusivement de votre consentement.

Ainsi en utilisant la Plateforme pour vous permettre de postuler à une offre d'emploi chez Citeo ou sa filiale ou pour nous permettre de vous contacter pour un autre emploi, vous acceptez que Citeo collecte et traite vos données personnelles notamment pour la gestion de votre compte et conserve vos informations personnelles pendant deux (2) ans maximum à compter de la date à laquelle vous avez créez votre compte.

L’intérêt légitime : le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour gérer les processus de recrutement, évaluer et confirmer, le cas échéant, l'aptitude des candidats à l'emploi.
La base contractuelle : le traitement est nécessaire à la préparation de votre contrat de travail si vous souhaitez être embauché.
L’obligation légale : le traitement est nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations légales (en plus de celles relatives aux obligations contractuelles). Par exemple : respect de la réglementation sociale française.

Conditions Générales d’Utilisation

La Politique de Confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation de notre Plateforme et doit être lue conjointement à celles-ci. Les Conditions Générales d’Utilisation de notre Plateforme sont accessibles sur votre compte candidat à l’onglet «Visualiser le Profil».

Hébergement

Vos données à caractère personnel sont hébergées au sein de l’union européenne.

2. NOTRE ENGAGEMENT 

Nous nous engageons, pour protéger vos données personnelles à l’occasion du processus de recrutement au sein du groupe Citeo, à respecter les principes de base suivants :

Vous n’êtes pas tenu à fournir les données que nous demandons dans le processus de recrutement. Néanmoins,  si cela rend impossible l’étude de votre candidature ou l’évaluation de son adéquation aux nécessités du poste, il se peut que cela entraîne le rejet de votre candidature.
Vos données sont recueillies et traitées uniquement aux fins énoncées dans la présente politique ou à des fins spécifiques que nous partageons avec vous et pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement.
Nous ne collectons, traitons et utilisons que les données requises et strictement nécessaires aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité.
Lorsque nous traitons vos données, nous prenons toutes les mesures adéquates pour les maintenir aussi précises et à jour que possible.
En règle générale, nous conservons les données que nous recueillons pendant la période nécessaire au traitement. Ces durées de conservation sont précisées dans la présente Politique de Confidentialité.
Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données de toute utilisation abusive, interférence, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation.
Citeo accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel. Elle a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données à caractère personnel, en vue d’assurer l’intégrité et à la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

3. DONNEES TRAITEES

Données personnelles traitées à l’occasion du processus de recrutement chez Citeo

Données relatives à votre compte sur la Plateforme

Les candidatures à un poste chez Citeo peuvent être soumises par l'intermédiaire de notre Plateforme.

La création de ce compte peut vous permettre de postuler directement à une offre d’emploi et/ou à demander à recevoir des notifications de publication de nouvelles offres d’emploi.

Les données de création de compte sont votre adresse mail, nom, prénom, numéro de téléphone, lieu de résidence et mot de passe.

Votre compte est protégé par un mot de passe, vous êtes responsable de la préservation de la confidentialité de ce mot de passe. Vous vous engagez à immédiatement notifier Citeo dans le cas d’une utilisation non autorisée de votre mot de passe. Les données de création de votre compte font l’objet d’un traitement informatisé par Citeo aux seules fins de gestion de votre compte et du recrutement.

Données relatives à la gestion de votre candidature

Les données demandées dans le cadre d’une candidature sont directement  collectées auprès de vous ou générées par Citeo :

Citeo collecte directement vos données personnelles lorsque vous postulez un poste chez Citeo ou sa filiale Adelphe. Certaines de ces informations comprennent, par exemple, vos coordonnées (téléphone, adresse électronique, etc.) et votre curriculum vitae (expérience professionnelle, parcours scolaires, compétences, etc.). Nous pouvons également créer des données personnelles vous concernant pendant le processus de recrutement, par exemple si nous prenons des notes lors des entretiens.

Certaines données concernant des candidats peuvent être collectées auprès de tiers, tels que des cabinets de recrutement par exemple. Citeo peut ainsi procéder à des vérifications concernant votre parcours scolaire/vos diplômes et vos références professionnelles, mais ne contactera vos anciens employeurs qu’avec votre consentement. Ces vérifications se limiteront strictement aux informations relatives aux formations et professionnelles. Citeo peut également vérifier les profils publiquement accessibles sur les réseaux sociaux, mais ne le fera que si cela s’avère pertinent pour l’emploi auquel vous postulez.

Données sensibles

Les données sensibles sont des données relatives à l'origine raciale ou ethnique, à la santé, aux condamnations pénales et aux infractions, ainsi que les numéros d'identification délivrés par les administrations gouvernementales (numéro de passeport, numéro de sécurité sociale, etc.).

En principe, Citeo ne traite pas de données sensibles vous concernant sauf si la nature du travail l’exige et uniquement si cela est autorisé par la législation en vigueur.

Nature des données collectées dans le cadre d’une procédure de recrutement  :

Données personnelles y compris le nom, prénom, sexe (à des fins de diversité), âge, nationalité, coordonnées, adresse du domicile, photo (si disponible), vidéo (si disponible), langues
Données de contacts : adresses, numéro de téléphone, adresse email
Formation (y compris les certifications)
Expérience professionnelles (antécédents, années d'expérience, employeur actuel, titre actuel du poste, expérience en gestion d'équipe)
Aptitudes et compétences
Notes d’entretiens
Intérêts professionnels et préférences professionnelles
Mobilité géographique
Rémunération actuelle et attendue
Expériences antérieures au sein de Citeo ou de sa filiale Adelphe et / ou statut
Interactions / rencontres avec Citeo
Résultats des tests d’évaluation et appréciation / interprétation
D’autres données personnelles peuvent être demandées et traitées si cela est nécessaire à l’évaluation de la compatibilité de votre candidature avec la fonction.

4. DESTINATAIRES DES DONNEES

Catégories de personnes avec lesquelles vos données collectées dans le cadre du processus de recrutement peuvent être partagées en tout ou partie :

A l’extérieur à Citeo:

• Les fournisseurs de service informatiques

• Les fournisseurs de services Cloud ;

• Les agences de recrutement mandatées par Citeo ;

• Les autorités publiques ;

Au sein à Citeo :

• Les équipes ressources humaines

• Les services concernés par votre candidature

A d’autres équipes le cas échéant pour fournir les services demandés et uniquement dans le cadre du traitement d’une offre d’emploi.

5. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Les données relatives à votre compte sur la Plateforme

Les données de votre compte sont conservées par Citeo pour une durée de deux (2) ans à partir de votre dernière connexion à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que Citeo conserve vos données personnelles, vous avez la possibilité de supprimer votre compte à tout moment.

Les données relatives à la gestion de votre candidature

De façon générale, chaque fois que vos données ne sont plus nécessaires aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité et que la loi n’oblige pas à les conserver, nous supprimons vos données personnelles de nos systèmes.

A l’issue de votre candidature :

- En cas de réponse positive, vos données seront conservées et utilisées dans notre SIRH, plateforme utilisée par Citeo et sa filiale Adelphe pour la gestion administrative du personnel et la gestion des carrières.

- En cas de réponse négative, vos données seront conservées pour une durée de deux (2) ans, à partir de l’envoi de ladite réponse, afin de vous contacter pendant cette période pour les postes vacants susceptibles de vous correspondre. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient conservées, vous pourrez supprimer votre candidature à tout moment ou exercer votre droit de retrait de votre consentement en contactant les ressources humaines de Citeo à l’adressesuivante :talents@citeo.com

Vous pouvez également faire valoir vos droits auprès du Délégué à la Protection des données personnelles Citeo.

6. VOS DROITS

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation de vos données personnelles, ainsi qu’un droit de retrait de votre consentement, que vous pouvez exercer en contactant le DPO à l’adresse ci-après :

par courrier électronique à dpd@citeo.com
 ou par courrier à l’adresse suivante : Citeo – Délégué à la protection des données, 50 boulevard Haussmann, 75009 Paris, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

Pour toute demande, merci d’indiquer :

- votre nom, prénom (joindre une copie de votre pièce d’identité) ;

- L’objet de la demande (indiquer quel droit vous souhaitez exercer et quelles sont les données visées, en précisant la raison de cette demande).

Vous disposez par ailleurs du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés ( la CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de protection des données à caractère personnel, si vous jugez qu’une violation de vos droits aurait été commise.