ASSISTANAT DE DIRECTION ECO CONCEPTION ET REEMPLOI - F/H - CDI

CITEO

ASSISTANAT DE DIRECTION ECO CONCEPTION ET REEMPLOI - F/H - CDI

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 72% des emballages et 62% des papiers sont recyclés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 400 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.

Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.

La mission :

La Direction EC & Réemploi connaît une augmentation significative de son périmètre, une accélération des enjeux et une croissance de son effectif. Pour soutenir le directeur du département, nous recherchons un.e assistant.e de direction dynamique, organisé.e et proactif.ve, capable de faciliter la transversalité, de renforcer la gouvernance et contribuer efficacement à l’animation de l'équipe.

Plus précisément, vous serez amené.e à :

Gestion administrative :

• Assurer la gestion proactive de l'agenda du Directeur, la planification des réunions et la coordination des déplacements.
• Traiter et organiser la correspondance, les courriels et les documents confidentiels.
• Assister aux différentes réunions, en assurer la préparation et rédiger les comptes rendus.
• Suivre le budget de la Direction.
• Être le point de contact principal pour les communications internes et externes liées à la mission réemploi et éco-conception.
• Rédiger et réviser des documents tels que des rapports, des présentations et des notes internes.

Suivi de la feuille de route :

• Faciliter le pilotage des grandes priorités de la feuille de route du département en mettant en place les bons rites, rituels, indicateurs et documents de suivi.
• Suivre les deadlines, assurer les relances et animer l’équipe.
• Prendre connaissance des dossiers, en connaitre les priorités et les coordonner pour l’ensemble de l’équipe.
• Préparer les dossiers d’aide à la décision et veiller au respect des échéances.

Comitologie :

• Contribuer à l’organisation des conseils d’administration et des différents Comités de gouvernance.

Communication externe :

• Participer à la planification et à l'organisation d'événements liés à la mission.
• Contribuer à faire rayonner les actions de la direction auprès de nos parties prenantes.
• À l’aise avec les modes de communication sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).

Veille stratégique :

• Contribuer à la veille sur les tendances du réemploi et de l'éco-conception, ainsi que sur l'écosystème proche du département (interne et externe).

Collaboration interne :

• Assurer une coordination efficace avec les autres membres de l'équipe COMEX et les assistant.e.s de direction.

Prendre un rôle actif au sein du « club des assistant.e.s ».

Le poste et le dimensionnement de l’équipe pourront évoluer en fonction des projets.

Votre profil :

Nous n’avons pas d’attendu concernant vos diplômes, vous avez idéalement occupé des fonctions en assistanat de direction qui vous ont permis de développer les compétences suivantes ;

• Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre,
• Vous avez d’excellente qualité de synthèse et restitution écrite et orale,
• Vous avez développé une appétence pour les chiffres et avez démontré une capacité à identifier les incohérences dans une note/une présentation,
• Vous savez piloter un budget,
• Votre niveau rédactionnel en français est très bon et vous pouvez switcher en anglais (avec un peu d’aide si besoin),
• Vous êtes à l’aise avec les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous avez une vraie curiosité pour les sujets portés par l’équipe.
• Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
• Vous vous rendez disponible pour l’équipe et également tous les collaborateurs et managers de Citeo
• Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes aussi bien au siège qu’en région,
• Et enfin, vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité inhérente au département.

Les conditions :

Le poste est basé à Paris, dans le 9ème arrondissement à 2 pas de la gare saint Lazare.

C’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Citeo offre de la souplesse organisationnelle pour le teletravail.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Maria de la team RH et Valentin, directeur du département et Anne Françoise, attachée de direction générale.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.