ASSISTANT(E) DE DIRECTION - F/H - CDI

CITEO

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - F/H - CDI

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 72% des emballages et 62% des papiers sont recyclés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 400 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.

Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.

Missions principales :

Vous aurez pour rôle de soutenir efficacement le directeur de la Digital Factory dans ses fonctions administratives et opérationnelles, en garantissant une gestion optimale de son agenda, une coordination fluide au sein du département des Systèmes d'Information, et une participation active au suivi des projets agiles liés à la direction.

La DSI de CITEO est composée d'environ 150 personnes.

Pour cela, vous serez amené(e) à :

• Animer le Comité de Direction de la DSI, Participer à la préparation de documents pour les réunions auxquelles participe le directeur de la digital factory.
• Organiser des évenèments et préparer la communication générale pour toute la DSI
• Assister le Directeur de la digital factory sur le suivi de l’exécution budgétaire, contribuant à une gestion financière rigoureuse.
• Gérer l'agenda du Directeur, déplacement, note de frais, tout en assurant la planification optimale de ses engagements. Soutien également ponctuel auprès de son CODIR.
• Publier et préparer des documents stratégiques, incluant la préparation des documents de présentation et de synthèses
• Participer au Community management et marketing de la DSI : Post Linkedin, Intranet et autres communications internes & externes.
• Soutenir la logistique du département, incluant la réservation et la préparation des salles et des dossiers pour les réunions.
• Assurer une bonne coordination avec les autres assistants, assurant une collaboration efficace au sein de l'entreprise.
• Contribuer à la transformation digitale de l'entreprise, en participant à la coordination et au suivi des projets digitaux.

Profil recherché :

• Maîtrise d’Internet et des outils bureautiques, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Expérience avec les outils numériques adaptés à la gestion de projets.
• Excellente expression écrite et orale, pour une communication interne et externe efficace.
• Capacité à rédiger en anglais et à communiquer de manière professionnelle.
• Capacité à fournir un accueil de qualité, reflétant les valeurs de l'entreprise.

Savoir-être :

• Aptitudes relationnelles, pour travailler harmonieusement avec tous les niveaux hiérarchiques.
• Respect de la confidentialité, essentiel dans le traitement des informations sensibles.
• Proactivité et capacité d'anticipation, pour devancer les besoins de la direction
• Capacité de synthèse et rédactionnelle.
• Travail d'équipe, essentiel pour une coordination fluide au sein de l'entreprise.
• Adaptabilité, rigueur et organisation, pour gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et systémique.

Connaissances :

• Connaissance de l'environnement d’une DSI et des procédures administratives, avec un intérêt marqué pour la technologie et l'innovation.
• Connaissance de l’agilité est un plus

Les conditions :

Le poste est basé à Paris dans le 9ème arrondissement, déménagement prévu en 2025 dans le 11ème arrondissement. Les modes d'organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.

C’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de candidater. 

Ensuite, vous pourrez rencontrer Lauryne et Christelle de la team RH puis Kris votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.