CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD

CITEO

CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l’écoconception et au développement du réemploi.  Nous militons aussi dans le cadre de l’ONU au déploiement de la REP dans le monde. 

Aujourd’hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l’équivalent de la circulation d’1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d’euros au service de la performance : de l’écoconception jusqu’à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l’engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d’intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler.

Finalité du poste :

• Assurer la contractualisation des projets transverses
• Analyser et contrôler les justificatifs financiers des projets transverses
• Renfort administratif de l’équipe selon charge d’activité

Missions et activités : Support administratif des projets transverses (AAP, AMI, E-tem, Flux dev, etc.)

• Gestion opérationnelle de dossiers :
  • Création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils
  • Gestion des contrats : relecture, mise à jour, mise en signature et suivi, résiliation
  • Traitement des dossiers et opérations de contrôle de pièces dans le respect des délais et des règles contractuelles 
  • Interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets
  • Mise à jour des outils et tableaux de bord de suivi

• Support administratif :
  • Restitution de l’avancement des projets de son périmètre à la Responsable Gestion administrative des projets transverses
  • Référent administratif des équipes projets
  • Participation aux ateliers transverses

Profil :

Formation 

Bac + 2 administratif type DUT GEA ou équivalent

Compétences spécifiques souhaitées (compétences métiers, langues, outils informatiques)

• Connaissance bureautique : Excel, Word
• La connaissance des outils informatiques Salesforce et SAP est un plus
• La connaissance générale dans le domaine des collectivités locales est un plus

Eléments de personnalité / facteurs clés de succès

• Rigueur et fiabilité
• Polyvalence et adaptation
• Souplesse, diplomatie, maîtrise de soi
• Curiosité d’esprit
• Sens du travail en équipe
• Capacités relationnelles et rédactionnelles

Les conditions :

Le poste est basé à Paris. Les modes d'organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.

C’est un CDD de 9 mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de candidater. 

Ensuite, vous pourrez rencontrer Lauryne et Christelle de la team RH puis Sandra votre future manager.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.