CHEF-FE DE PROJET EVENEMENTIEL H/F - CDD

CITEO

CHEF-FE DE PROJET EVENEMENTIEL H/F - CDD

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés. 

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 60 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

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La mission :

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Événementiel, le-la chef-fe de projet événementiel assure l'organisation et la réalisation opérationnelle des événements de Citeo.

Vous coordonnez l'ensemble des aspects logistiques, techniques et relationnels pour garantir le succès de chaque événement, de leur préparation jusqu'au bilan.

Planification et stratégie 

Au niveau de la stratégie d’entreprise :

• Participer à l'élaboration de la stratégie événementielle annuelle, en collaboration avec la Responsable du pôle, et les directions concernées. Faire preuve de créativité pour imaginer des propositions nouvelles, s’inspirer par du benchmark, partager de la veille et de l’analyse.
• Produire des recommandations pour les filières du groupe CITEO : accueillir les besoins, contextualiser les enjeux et formuler des recommandations adaptées.

Au niveau de chaque événement :

• Concevoir les rétroplannings et identifier les jalons critiques de chaque projet.

Gestion opérationnelle des événements

• Identifier, réunir et coordonner le travail des différents intervenants et prestataires. Superviser la sélection / négociation des lieux, des prestations, des hospitalités.
• Élaborer et tester les dispositifs événementiels (inscriptions, circulation des flux, accueil des participants, signalétique, matériels, etc.)
• Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des directions du Groupe Citeo : partage d’informations et remontée de données. Assurer l'interface entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Gestion des intervenants : briefing, réponse à leurs sollicitation, facilitation de leur venue.  
• Participer aux réunions de pilotage et reporting d'avancement des projets.
• Préparer les supports de communication (invitations, programmes, communiqués) en lien avec les équipes concernées.
• Réaliser le bilan post-événement (participation, satisfaction, retombées, budget).
• Gérer la clôture administrative et financière des projets.

Présence et représentation 

• Assurer la présence sur site et superviser le bon déroulement de l'événement ;
• Coordonner les équipes et prestataires le jour J.
• Accueillir les participants et intervenants.
• Gérer les imprévus et trouver des solutions en temps réel.
• Veiller au respect du planning et de la qualité des prestations.

Votre profil :

Dipômé-e d'une formation en communication avec une spécialisation en communication événementielle, vous justifiez d’une première expérience idéalement acquise en agence, vous ayant permis de développer une bonne compréhension des enjeux du secteur et des exigences opérationnelles liées à l’organisation d’événements.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel et idéalement PowerPoint, que vous utilisez dans le cadre du suivi de projets et de la création de supports. Vous possédez de solides compétences en gestion de projet, notamment dans la planification, la coordination et le respect des délais. Habitué(e) à travailler avec différents prestataires, vous savez entretenir des relations professionnelles efficaces et constructives.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la conduite de vos missions.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Créatif(ve) et orienté(e) solutions, vous êtes capable de transformer un concept en une réalisation concrète et opérationnelle.

Proactif(ve) et réactif(ve), vous anticipez les besoins et savez faire face aux imprévus avec efficacité. Véritable problem solver, vous abordez chaque projet avec dynamisme et sens de l’initiative.

Si vous vous reconnaissez dans cette description alors n’hésitez plus et contactez-nous, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !

Les conditions : 

Localisation :  le poste est basé à Paris, au sein de notre siège situé Place de la Nation, dans un open space moderne, convivial et accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), favorisant les échanges et le travail collaboratif.

Contrat : c’est un CDD à terme imprécis et nous sommes prêts à vous accueillir dès le mois de mai. Le poste nécessite des déplacements fréquents sur un périmètre national. 

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre 38k€ et 42k€ de fixe annuel, à laquelle s’ajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous intéresse ?  

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Malika de la team RH, Soulef votre futur manager et Nicolas et Laurent, respectivement directeur communication corporate et secrétaire général. Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.