COORDINATEUR DE POLE H/F - CDI

CITEO

COORDINATEUR DE POLE H/F - CDI

Futur Manager :SYLVIE LAPLACE

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 72% des emballages et 62% des papiers sont recyclés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 400 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.

Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.

Finalité du poste : contribuer au bon fonctionnement du pôle ; assurer l’interface avec la Direction DCM, les autres directions ;

Les équipes internes et les partenaires externes.

Mission : rattaché.e à la directrice marketing et développement de Citeo, le/la coordinateur du pole marketing développement

aura pour missions principales

Assistanat de projets (non exhaustifs)

Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes (convention clients, …)

Prendre connaissance des dossiers et en connaître les priorités

Suivre les deadlines, relances, différentes étapes de projets

Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet :

Organiser les webinars : gestion des inscriptions, suivi de l'embasement dans SF, planification des sessions, des réunions

préparatoires, envoi des enquêtes de sat

Être en lead de la mise à jour de la page CITEOHOME

Gestion administrative du campus circulaire : vérification et validation des demandes de compte utilisateurs > à faire tous les

jours en fonction des demandes (ddes d’ouverture de compte campus circulaire)

Harmonisation datas campus vs SF : tagger les correspondants dans SF

Assistanat de Pôle

Gérer l’agenda du pôle : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes

Organiser, préparer les grosses réunions de pôle (réunion d’équipe, séminaire) et celles avec les autres départements (comité

CX, planning CRM …), rédiger les CR

Gérer les notes de frais des collaborateurs

Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers du pôle

Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (parcours d’intégration + suivi etc.)

Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion, notes de position, etc…

Gérer et suivre le budget du pôle : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP,

création et suivi des fournisseurs (suivi engagement et saisie SAP ; demande Citedac)

Circulation de l’information

Assurer l’interface entre le pôle, la direction DCM et toutes les directions et les collaborateurs de l’entreprise

Gérer les contacts avec les partenaires externes

Gérer le planning de la directrice marketing & développement

Ces fonctions sont susceptibles de modification et d'évolution

Profil : 

Formation (formation, expériences secteur et poste, nb années)

_ Formation : bac +2 ou plus en commerce et gestion

_ Expérience professionnelle

Compétences spécifiques (compétences propres au métier, langues, outils informatiques)

_ Pilotage et coordination de projets

_ Bonne maitrise des outils bureautique : Pack Office

_ Aisance dans l’appropriation d’outils informatiques (SAP, Salesforce)

_ Qualités rédactionnelles et bonne maitrise de l’orthographe

_ Sens de l’organisation, via une bonne gestion des priorités et des projets menés.

Eléments de personnalité / facteurs clés de succès

_ Capacité à travailler en équipe transverse

_ Ecoute active ; Très bon relationnel

_ Autonomie et réactivité

_ Esprit d’initiative, proactivité et capacité à connecter les sujets entre eux

_ Rigueur

Les conditions :

Le poste est basé à Paris Haussmann puis Paris Nation dès Janvier 2025. 

Travail hybride

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de candidater. 

Ensuite, vous pourrez rencontrer Delphine de la team RH puis Sylvie votre future manager.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.