ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDD - F/H

CITEO

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDD - F/H

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l’écoconception et au développement du réemploi.  Nous militons aussi dans le cadre de l’ONU au déploiement de la REP dans le monde. 

Aujourd’hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l’équivalent de la circulation d’1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d’euros au service de la performance : de l’écoconception jusqu’à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l’engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d’intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler. 

La mission :

Au sein de la Direction Finance et Impact (une superbe équipe d’une soixantaine de personnes au siège et en région), rattaché.e à Thibault, le directeur du département et membre du Comex, vous avez pour mission de faciliter l’organisation et la coordination au sein de la direction, seconder le directeur afin d’orchestrer les priorités et fluidifier le fonctionnement de l’équipe et d’assurer l’interface avec les autres directions et les équipes internes. Enfin, vous participez au déploiement d’actions et de projets.

Plus concrètement, vos missions consisteront à :

Assistanat de Direction

• Organiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier au regard des priorités.
• Gérer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en assurant la préparation ou le traitement de ses courriels avec une anticipation proactive des actions à mener
• Suivre les sujets prioritaires de la Direction : anticiper, filtrer, relancer et veiller au respect des échéances
• Contribuer à la préparation des interventions en Comex : support à l’élaboration des présentations, relecture des supports et suivi des points d'action
• Assurer la planification et la préparation logistique des réunions, séminaires et événements
• Rédiger les comptes rendus des réunions du Codir de la Direction, des notes et des présentations
• Assurer le suivi budgétaire de la Direction (gestion des devis, contrats, commandes, factures et note de frais)
• Collaborer à la mise en place et à la diffusion de projets, de procédures et de modes opératoires.
• Coordonner la préparation, la logistique des Comités d’audit et interventions des diverses parties prenantes (administrateurs, censeur d’état, Commissaires aux comptes, etc.)
• Assurer l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes
• Assurer le lien avec le réseau des assistant.e.s, en portant les sujets du département qui y sont abordés
• Veiller à la bonne dynamique de l’équipe (créer du lien, accueillir, animer, etc.)

Votre profil :

Nous n’avons pas d’attendu concernant vos diplômes, vous avez idéalement occupé des fonctions en assistanat de direction qui vous ont permis de développer les compétences suivantes ;

• Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre
• Vous aimez rédiger et votre orthographe et votre grammaire feraient rougir un Bescherelle
• Vous avez développé une appétence pour les chiffres et avez démontré une capacité à identifier les incohérences dans une note/une présentation
• Vous êtes à l’aise avec les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous avez une vraie curiosité pour les sujets portés par l’équipe, et idéalement vous savez lire un compte de résultat.
• Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
• Vous vous rendez disponible pour l’équipe et également tous les collaborateurs et managers de Citeo
• Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes aussi bien au siège qu’en région,

Et enfin, vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité inhérente au département.

Les conditions :

Le poste est basé à Paris.

Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage sur la place de la Nation en 2025.

C’est un CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Citeo offre une souplesse de télétravail dont vous définissez le rythme avec votre manager.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Christelle de la team et Thibault votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.