ASSISTANT RH - F/H - ALTERNANCE
Date: 19 mai 2023
Lieu: Paris, FR, 75009
Entreprise: Citeo
ASSISTANT RH - F/H - ALTERNANCE
Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.
Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 72% des emballages et 62% des papiers sont recyclés.
Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.
Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 300 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.
L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.
Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.
La mission :
Au sein de la direction Talents et Organisation, composée d'une équipe de 14 personnes, vous contribuerez au déploiement du plan de formation et des campagnes d’entretien annuel. Vous participerez également aux recrutements sur des profils principalement dans les domaines de la comptabilité / finance / achats / gestion / product management et informatique .
Rattaché.e à la responsable ressources humaines compétences & workplace, vous serez amené.e à :
Plan de développement des compétences :
- Déployer les actions prévues au plan de formation
- Gérer les relations administratives avec les prestataires
- Gérer l’organisation logistique des formations
- Saisir les dossiers de formation dans le SIRH
- S’assurer de la complétude des dossiers administratifs digitalisés
- Assurer l'interface budgétaire : validation et signature des devis, des conventions de formation dans le respect des process achats de Citeo.
- Gérer les demandes de prise en charge pour l’OPCO et assurer le suivi administratif
- Réaliser des reportings à destination de l’équipe RH (taux d’avancement, satisfaction formation etc)
- Mettre à jour le bilan de formation interne et tous les tableaux de bord de suivi de la formation
- Réaliser des actions de communication à destination des salariés
- Participer au déploiement de la cartographie des compétences et au développement de parcours et passerelles entre les métiers
Recrutement
- Mettre en ligne les annonces sur les différents jobboards
- Effectuer la présélection des candidats (tri des CV, pré-qualification téléphonique)
- Réaliser des actions de sourcing
- Réaliser des reportings à destination des managers
Campagne des entretiens annuels / entretien professionnel
- Participer au lancement des campagnes d’entretien
- Concevoir des supports de communication
- Suivre le taux d’avancement des campagnes et prévoir les actions de relance
Votre profil :
- Vous préparez un diplôme d’études supérieures (BTS/ Licence) et vous souhaitez vous spécialiser en ressources humaines.
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et vous maîtrisez les outils bureautique (Excel et Powerpoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs (Teams).
- Vous portez un intérêt particulier vis-à-vis des outils SIRH et les utiliser ne vous effraie pas.
- Vous faites preuve d’une grande rigueur organisationnelle (priorisation des tâches, fiabilité des données, respect des délais et des process) qui vous permet de jongler facilement d’un sujet à un autre (nombreux et très différents)
- Votre capacité de communication et votre relationnel vous permettent d’échanger aisément avec tous types d’interlocuteurs, que ce soit par voie orale ou écrite.
- Vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler en équipe.
- Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de réaliser des reportings.
Si vous vous retrouvez à travers ce descriptif, alors vous êtes peut-être notre futur.e Assistant.e RH !
Les conditions :
Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris.
Nous recherchons notre futur.e alternant.e pour une période d’un an (renouvelable). Nous sommes prêts à vous accueillir dès septembre 2023 !
Les modes d'organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.
Le descriptif de mission vous intéresse ?
Rien de plus simple, il vous suffit de candidater.
Ensuite, vous pourrez rencontrer Calvin de la team RH, puis Christelle, responsable ressources Humaines.
Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊
Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.