ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDD

CITEO

ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDD

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés. 

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 60 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

La mission :

Au sein du Secrétariat général l’assistant.e de direction a pour objectif de faciliter l’organisation des directeurs.rices et des équipes de la mobilisation citoyenne et de la communication corporate.

Vous serez en charge de : 

• Gérer et suivre le budget

Suivi du budget avec les services achats, contrôle de gestion, comptabilité

Traiter des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, gestion des notes de frais

• Appuyer les directeur.rices dans l’organisation quotidienne

Gérer les agendas pour faciliter l’organisation des réunions complexes,

Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers importants,

Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion, etc

Organiser les déplacements (réservations, logistique)

Traiter les notes de frais

• Assurer un soutien administratif, logistique et organisationnel à l'équipe

Gérer les réservations de salles, déplacements, commandes petit déjeuner / plateaux repas, appui logistique aux évènements, organisation de réunions, etc

Gérer l’agenda RaiseLab,

Assurer le secrétariat courant : to do list, rédaction de courriers et comptes-rendus, mailing, présentation Powerpoint, classement, photocopies, archivage de données, fournitures, accueil visiteurs

Partager les informations au sein du département et avec les autres équipes en interne

Préparer les parcours d’intégration des nouveaux arrivants

Votre profil :

Vous avez un niveau Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent et une expérience préalable de 3 ans sur un poste similaire

Vous avez une maîtrise parfaite des outils bureautiques

Voys avez un excellent niveau de rédaction et de synthèse

Vous disposez d'un sens aigu du service et de la confidentialité.

Vous être reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre capacité d’adaptation et votre force de proposition.

Vous avez une appétence forte pour le travail en équipe

Les conditions : 

Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : c’est un CDD de remplacement et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €40 000,00€ et €45 000,00€ de fixe annuel, selon expérience, à laquelle s’ajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Marion, de l'équipe RH et votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.