ASSISTANT.E DE FORMATION - F/H - ALTERNANCE 24 MOIS

Date: 14 avr. 2021

Lieu: Paris, FR, 75009

Entreprise: Citeo

CITEO

ASSISTANT.E DE FORMATION - F/H - ALTERNANCE 24 MOIS

 

 

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Depuis près de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 70% des emballages et 59% des papiers sont recyclés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 250 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.

Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.

 

 

La mission :

 

Au sein d’une direction RH de 7 personnes, rattaché·e à la responsable développement des compétences, vous avez pour mission de contribuer la réalisation de la feuille de route RH, notamment en assurant la bonne gestion et la réussite des actions du plan de développement des compétences de Citeo et de sa filiale Adelphe plus globalement, en accompagnant les collaborateurs sur les dispositifs de formation et d’évaluation de la performance.

 

En collaboration étroite avec la Responsable développement des compétences et l’assistante de direction RH, vos missions consisteront plus précisément à :

 

Contribuer à l’élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences

 

  • Mettre en place et suivre les outils de pilotage du plan, analyse et priorisation des demandes de formation issues des entretiens annuels etc.) dans le respect du budget associé
  • Mettre en œuvre de A à Z les actions de formation (organisation logistique : réservation de salles, convocations, invitations outlook…) et gérer les relations administratives avec les prestataires
  • Assurer l'interface budgétaire : validation et signature des devis, des conventions de formation (docusign), suivi de la facturation dans le respect des process achats de Citeo et en bonne coordination avec l’assistante de direction RH en charge du pilotage budgétaire de l’ensemble des actions RH.
  • Gérer les demandes de prise en charge pour l’OPCO Atlas et assurer le suivi administratif - Echanges réguliers avec l’interlocuteur Atlas pour la fluidité et la qualité du suivi des sujets communs.
  • Mettre à jour le bilan de la formation interne

 

  • Contribuer au suivi et à l’analyse de la satisfaction des actions de formation proposées par Citeo. Analyser et partager les indicateurs pour inscrire le développement des compétences dans une dynamique d’amélioration continue. Suivre le KPI « formation » qui permet à Citeo de s’engager sur le développement de ses collaborateurs dans le cadre de sa démarche Entreprise à mission.
  • Proposer, produire et mettre en forme des contenus ou supports utiles au développement des compétences (guide formation ou petit déjeuner thématique une fois par an par exemple)
  • Réaliser une veille réglementaire « compétences » et mettre à jour les « standards formation » pour assurer la clarté et la qualité des process. En cas de difficulté rencontrée, en analyser la source et mettre à jour le standard pour toujours mieux piloter les actions de développement des compétences

 

Accompagner les managers et les collaborateurs

  • Sur les sujets « compétences », pouvoir assurer une proximité opérationnelle avec les équipes afin de détecter les sujets à accompagner, éventuellement les prendre en charge ou les orienter
  • A la demande des collaborateurs ou des managers, les accompagner sur ces divers sujets : formation, CPF, entretien annuel – SIRH, autres…)

 

Performance (entretiens d’évaluation, entretiens professionnels) 

  • Répondre aux questions des managers et des collaborateurs, en particulier sur le suivi de la performance via le SIRH
  • Suivre la campagne d’entretiens : extraction des données via les rapports (notamment souhaits de formation), relance des managers le cas échéant
  • Créer des nouveaux tutos pour accompagner les managers et collaborateurs à être à l’aise dans cet exercice

 

Projets transverses RH :

  • Contribuer aux projets transverses de l’équipe RH et adopter une posture d’amélioration continue des sujets

 

 

Votre profil :

 

En cours de formation supérieure avec une spécialisation RH (Université, école de commerce, etc…) vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la formation en entreprise ou pour un organisme de formation.

Vous êtes reconnu·e pour vos qualités d’écoute et de questionnement qui vous permettent de comprendre les problématiques qui se présentent à vous et d’être force de proposition dans les solutions à mettre en œuvre.

 

Vous avez développé des capacités d’organisation (coordination des interlocuteurs, gestion des délais et des priorités etc.) et de rigueur (suivre un budget ou réaliser des missions plus administratives ne vous effraie pas).

Vous maitrisez bien la suite office (excel, powerpoint notamment) et faites preuve d’une grande curiosité et d’aisance avec les outils informatiques de façon plus large. Une première approche d’un SIRH serait idéale (mais pas indispensable).

 

Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles : vous instaurez facilement une relation constructive, vous faites preuve de pédagogie et savez évoluer au sein d’une équipe (et quelle super équipe ! 😉).

 

Vous considérez que les feedbacks sont autant d’opportunités pour progresser et bien sûr vous savez respecter la confidentialité nécessaire à la fonction RH.

 

Si vous ajoutez à cela enthousiasme, curiosité et bonne humeur : vous êtes la personne qu’il nous faut !

 

Les conditions :

Le poste est basé à Paris, à deux pas de la gare saint Lazare, avec possible travail à distance pour une partie de votre temps.

 

C’est une Alternance de deux ans et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

 

Le descriptif de mission vous intéresse ?

 

Rien de plus simple, il vous suffit de candidater.

Ensuite, vous pourrez rencontrer Thomas de la team RH, Isabelle votre future manager, et Coline, la DRH.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

 

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.