CHARGE.E DE MISSION ADMINISTRATIF - F/H - CDD

Date: 9 sept. 2022

Lieu: Paris, FR, 75009

Entreprise: Citeo

CITEO

CHARGE.E DE MISSION ADMINISTRATIF - F/H - CDD

CDD  - CITEO PARIS

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Depuis près de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 70% des emballages et 59% des papiers sont recyclés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 250 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.

Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.

 

 

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un.e chargé.e de mission contrôle de la reprise à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois minimum.

Vous intégrerez l’équipe Contrôle de la Reprise intégré dans le pôle Gestion des Opérations de la Direction Financière et Gestion, composée actuellement de 4 personnes. Votre responsable sera Nadia, Responsable contrôle reprise.

 

Dans le cadre de vos missions, vous contribuez à contrôler et assurer la traçabilité des tonnes, validez des soutiens AZE et mettez en place des audit repreneurs et recycleurs.

 

Vous serez amené(e) à :

Réaliser le suivi de la déclaration/traçabilité jusqu’au recycleur final :

  • Suivre les transports déclarés par les opérateurs (repreneurs, intermédiaires) dans les plateformes de déclaration internet pour finalisation de la traçabilité jusqu’au recycleur final, dans le respect des délais de déclaration trimestriel. 
  • Analyser et identifier les non-conformités. Relancer les opérateurs concernés, suivre les réponses jusqu’à clôture de la déclaration.
  • Apporter le soutien et la formation nécessaire aux repreneurs/intermédiaires
  • Participer à l’analyse des anomalies et au suivi des évolutions des outils informatiques

 

Effectuer des audits :

  • Suivre les campagnes d’audits en lien avec le bureau d’étude et dans le respect des délais
  • Préparer les lots à auditer.
  • Suivre les programmations et participer aux déblocages des situations.
  • Lecture et gestion des rapport d’audits / Mise à jour du fichier de suivi des audits
  • Participer à la gestion des non- conformités sur les audits

 

Suivre l’Aide aux Zones Eloignées (AZE)

  • Suivi du budget de l’AZE
  • Saisir et suivre les factures sous SAP 

 

Créer du lien avec les Régions :

  • Assurer les relations avec les équipes régionales sur le périmètre affecté

 

Suivre et analyser les conditions particulières des contrats de reprise

 

Vous serez en contact régulier, aussi bien en interne avec les régions, qu’en externe avec des bureaux d’étude, repreneurs, collectivités etc

 

 

Ces missions sont susceptibles de modification et d’évolution selon le contexte et les priorités stratégiques de Citeo.

 

 

 

Votre profil

Diplomé.e d’une formation bac+2 minimum, vous avez une première expérience de 2 ans minimum qui vous a permis de développer votre autonomie, des méthodes de travail et de l’organisation.

 

Vous êtes intervenu.e sur un poste à dominante administrative, et vous maîtrisez les bases d’Excel et les bases de l’anglais,

 

Vous appréciez les relations collaboratives, vous vous positionnez comme un support auprès de vos interlocuteurs externes et internes.

 

Vous être reconnu.e pour votre sens du service ainsi que votre rigueur organisationnelle, vous alliez ces deux qualités pour répondre avec précision et efficacité à vos interlocuteurs,

 

Votre enthousiasme, votre esprit d’analyse et de synthèse et votre adaptabilité seront les garants de votre réussite à ce poste

La connaissance générale du domaine des déchets et du recyclage est un plus.

 

Nous serons attentifs à vos motivations, votre intérêt pour la mission de Citeo et à votre curiosité. Si vous êtes intéressé(e) par les missions et que vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !

 

 

Les conditions :

Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris, possibilité d’être basé à Lyon. C’est un CDD à pourvoir dès que possible.

Les modes d'organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.

 

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez  Christelle la team RH, Nadia futur manager ainsi que Johann, le Directeur du pôle. 

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

 

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.