COORDINATEUR.TRICE DE DONNEES ET OUTILS RH - F/H - CDI

CITEO

COORDINATEUR.TRICE DE DONNEES ET OUTILS RH – F/H - CDI

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l’écoconception et au développement du réemploi.  Nous militons aussi dans le cadre de l’ONU au déploiement de la REP dans le monde. 

Aujourd’hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l’équivalent de la circulation d’1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d’euros au service de la performance : de l’écoconception jusqu’à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l’engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d’intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler. 

La mission :

Dans le cadre d’une création de poste, la Direction Talents & Organisation recherche un.e coordinateur.trice de Données & Outils RH. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Fiabilisation et sécurisation des données RH :

• Mettre en place et piloter des procédures de contrôle qualité des données pour garantir leur fiabilité et conformité (RGPD, obligations légales).
• Vérifier l’intégrité des données transmises via les interfaces pour le traitement de la paie (congés, primes, etc.).
• Superviser les cycles de correction ou de nettoyage des données pour limiter les anomalies impactant la paie ou les reportings RH.

Reporting et amélioration continue

• Construire et automatiser les requêtes dans BO.
• Élaborer des tableaux de bord RH mensuels pour suivre les indicateurs clés de qualité des données et des flux permettant de suivre l’activité du personnel : recueillir, analyser et synthétiser les informations et données sociales quantitatives (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, arrêt maladie, mobilité, turn-over, provisions CP, RTT...)
• Collaborer en matière de contrôle de gestion sociale avec la Direction Financière.
• Établir le bilan social de l’entreprise et la DOETH
• Gérer la BDES en lien avec les attentes du CSE.
• Répondre aux enquêtes diverses demandées par les organismes extérieurs ainsi qu'aux études nécessaires à la Direction.
• Surveiller les impacts des évolutions réglementaires et garantir leur implémentation dans les systèmes existants.
• Effectuer un suivi des éventuelles provisions de départs et de litiges sociaux en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.

Pilotage des interfaces, notamment entre le SIRH et la paie :

• Assurer l’efficacité des flux de données entre le SIRH et le logiciel de paie, et intervenir en cas d’erreurs ou d’interruptions dans les transmissions.
• Proposer des évolutions ou des optimisations sur le SIRH pour répondre aux attentes métiers ou réglementaires.

Compensation & Benefits

• Être garant de la cartographie des rémunérations, mettre à jour les données, encadrer les propositions salariales des nouveaux arrivants et simuler les différents scénarios dans le cadre des révisions salariales.
• Co-construire, proposer et piloter la mise en place d’un accord d’intéressement en 2025, pour une mise en application dès 2026.
• Faire un état des lieux des packages de rémunération et faire des propositions d’optimisation, afin d’améliorer la masse salariale.
• Calculer les coûts & piloter les impacts de la politique RH.

Formation et accompagnement des utilisateurs RH

• Former et accompagner les équipes RH à l’utilisation des outils SIRH (gestion des interfaces et flux critiques lors des clôtures paie et reportings réglementaires) 
• Concevoir et actualiser les supports de formation ou guides pratiques sur les processus RH/Paie dans le SIRH.

Support et résolution des incidents :

• Apporter un support fonctionnel aux utilisateurs pour traiter les dysfonctionnements liés aux données ou à l’interface paie.
• Résoudre les anomalies de transfert de données entre modules RH / Paie et mettre en place des solutions de prévention pour éviter les incidents récurrents ou impactant les données.

Ce poste nécessite de nombreuses interactions que ce soit au sein de la direction Talents & Organisation (notamment RH, paie-admin) qu’avec la direction finance & impact (contrôle de gestion, comptabilité finance).

La liste des missions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’actualité de Citeo mais également de vos propositions !

Votre profil :

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans le contrôle de gestion social et la gestion de SIRH, avec une expertise en interface paie.

Vous avez une excellente maitrise d’ADP Decidium, du requêteur BO, d’Excel et de Power BI.

Vous possédez une expertise en gestion des interfaces SIRH-Paie et en paramétrage des systèmes.

Vous avez une connaissance approfondie des processus RH liés à la paie, au temps de travail et à la gestion administrative.

Vous êtes en capacité de travailler avec les autres services de l’entreprise et plus particulièrement l’équipe paie-admin et la finance.

Vos compétences comportementales : 

Rigueur et organisation pour garantir la qualité des données.

Excellentes compétences pédagogiques pour accompagner et former les utilisateurs RH.

Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des échéances courtes, notamment lors des clôtures de paie.

Sens de la communication pour interagir avec différents interlocuteurs.

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris. Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

Contrat : c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe 60 000 à 65 000 de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Joelle NTELA de la team RH ainsi que Christelle VINCENT votre future manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.