GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET OPERATIONNEL.LE - F/H - CDD 6 mois

CITEO

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET OPERATIONNEL.LE - F/H - CDD 6 mois

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés. 

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 80 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

La mission : 

Parmi ses activités, Citeo s’est positionné comme repreneur de deux flux d’emballages plastiques en France appelés flux développement. Cette activité consiste en la prise en charge de matière plastique produite par 130 centres de tri à terme, leur acheminement vers des centres de surtri partenaires, et enfin le transport vers des usines de recyclage.

Cette activité ne cesse de croitre (doublement des tonnes chaque année entre 2020 et 2025 et un nouveau type de déchet repris dès la fin d’année 2024).

Au sein du pôle opérationnel de l’équipe Reprise titulaire et valorisation (13 personnes), le/la gestionnaire administratif(ve) et opérationnel(le) participera au bon déroulement des activités logistiques, administratives et de reporting auprès des prestataires.

Plus précisément, vous serez amené.e à :

Suivi opérationnel

• Assurer un appui sur le suivi des flux (enlèvements, anomalies, retards)
• Collecter et centraliser les données prestataires (prévisionnels, bilan de production)
• Etablir la documentation et le suivi des transports transfrontaliers

Gestion administrative et des données

• Contrôler, fiabiliser et mettre à jour les données dans l’outil interne de pilotage activité
• Réaliser le suivi administratif des contrats et uniformiser les données par la mise en place de la plateforme interne

Suivi des non-conformités et facturation

• Assurer le suivi administratif des non-conformités jusqu’à leur clôture (relances, suivi) et leur facturation (bon de commande)

Coordination et support

• Assurer la gestion et le suivi des boîtes mail partagées
• Organiser les réunions d’équipe (planification, préparation, comptes rendus)

Votre profil :

De formation généraliste de niveau Bac+2, vous justifiez de deux ans d’expérience minimum en gestion de flux logistique ou en gestion administrative avec un volet opérationnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, en particulier avec Excel et la suite office.

Polyvalent.e et curieux.se, vous avez une appétence pour le travail en équipe et êtes doté.e de solides capacités rédactionnelles.

Vous aimez cultiver un bon relationnel tant au sein d’une équipe qu’avec des partenaires extérieurs et savez faire preuve de pédagogie.

Vous être reconnu.e pour votre sens du service ainsi que votre rigueur organisationnelle, vous alliez ces deux qualités pour répondre avec précision et efficacité à vos interlocuteurs.

La connaissance générale du domaine des collectivités locales et/ou des déchets ou d’une autre activité opérationnelle est un plus.

Les conditions : 

Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : c’est un CDD statut employé de 6 mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €30 000,00€ et €34 000,00€ de fixe annuel, selon expérience, à laquelle s’ajoute une part variable de 6%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Marion de l'équipe RH, Daniel votre futur manager et Rémi, Responsable reprise titulaire.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous.

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.